#122💡Tři vrstvy produktivity
Proč je potřebujete?
Postavte si svůj systém produktivity
Většina podnikatelů čelí přetížení a neustálému hašení požárů jednoduše proto, že se snaží všechno udržet v paměti. Jak to změnit? Adam Bárta ukázal ve videu svůj propracovaný systém, díky kterému se mu daří přesunout operativní úkoly, termíny a data mimo mozek a uvolnit jeho kapacitu pro to, v čem jsme coby podnikatelé nenahraditelní – pro kreativitu, strategická rozhodnutí a budování vztahů.
„Váš mozek je na to, abyste měli nápady, ne na to, abyste si je pamatovali.“
Systém, který si Adam postavil, má tři vrstvy. A jak říká, dokáže mu ušetřit až 20 hodin měsíčně:
1. Vrstva – Základ: Kalendář, spolehlivý úkolovník a rychlé zachytávání nápadů (např. Google Kalendář, Freelo, AudioPen).
2. Vrstva – Srdce firmy: Jediné centrální místo pro obchod, zakázky a finance, kde se sbíhají všechny procesy (např. Tabidoo, SmartEmailing, Miro).
3. Vrstva – Automatizace a AI: Propojení aplikací mezi sebou bez programování a využití AI asistentů, které převezmou rutinní operativu (např. (Make, Claude, Perplexity).
Klíčem k úspěchu je nezavádět všechno naráz, ale pevně vybudovat první vrstvu a až na ní postupně stavět pokročilejší automatizaci. Další Adamovy tipy najdete na YouTube.
Zkrátka dobře
Dalibor Behún a Martin Kavka před časem rozjeli projekt Kilovaty, v rámci kterého učí firmy a úřady lépe komunikovat — 10 klíčových principů srozumitelného psaní od nich ale můžete získat zdarma. Stačí se na webu přihlásit k jejich e-mailovému minikurzu.
Jak popisují, čeká vás: Tříminutová četba, konkrétní příklady před a po, dva taháky ke stažení. Než dočtete poslední díl, budete psát líp než teď.
Byznys našich klientů: Vzdělávací centrum a salon Radky Oborníkové
Podnikání Radky Oborníkové začalo celkem nenápadně — jako volnočasový koníček a příjemný únik od běžných povinností. V malém salonku se původně věnovala čistě úpravě nehtů, a to výhradně pro radost a relaxaci. „Postupně se to ale začalo rozrůstat a jednoho dne jsem se rozhodla opustit svou manažerskou pozici a naplno se věnovat salonu,“ vzpomíná.
Ze záliby se stala plnohodnotná práce a jak zájem o služby rostl, původní myšlenka se přirozeně rozvíjela. K nehtům postupně přibyla kosmetika, pedikúra i masáže. Dnes Radka provozuje Beauty Akademii, v rámci které nabízí rekvalifikační a vzdělávací kurzy: „Naše kurzy neprobíhají ve velkých skupinách s pevně danými termíny, ale snažíme se maximálně přizpůsobit potřebám každého jednotlivce,“ vysvětluje.
Co je jejím hlavním cílem, s jakými překážkami se v podnikání setkala a jak jí se založením nové firmy pomohlo Ofigo? Více se dočtete v našem rozhovoru..
Máte tipy na obsah, který by se mohl objevit v našem newsletteru? Dejte mi vědět v odpovědi na tento email.
Těším se na počtenou u dalšího newsletteru opět za dva týdny v úterý!
Roman Sokola