40 stručných tipů pro práci s e-mailem
Pokud podnikáte, víte, jak snadno se můžete stát otrokem své e-mailové schránky. Reagujete, odpovídáte, přeposíláte, kontrolujete... a najednou je odpoledne (nebo dokonce večer). Přitom vás nikdo neplatí za to, že „vyřizujete e-maily“.
V článku Joshe Spectora najdete 40 stručných, ale velmi praktických tipů, jak e-maily psát rychleji, číst efektivněji a přestat být neustále k dispozici. Jsou krátké, ale ušetří vám hodiny času.
Tady je malý výběr:
Nejjednodušší způsob, jak dostávat méně e-mailů, je posílat méně e-mailů. 💡 Posíláte příliš mnoho zpráv? Nedivte se, že vám každý odpovídá. Začněte u sebe.
Když odpovídáte na e-maily hned, učíte ostatní očekávat okamžitou odpověď. 💡 Nastavte si pracovní rytmus, ve kterém vás e-mail nebude neustále vyrušovat.
Prázdná schránka z vás nedělá produktivnějšího člověka – pokud zrovna nemáte jako práci „mít prázdnou schránku“. 💡 Čistá schránka je jen pocit. Nechte si čas na to důležité.
Čím víc myšlenek se snažíte vměstnat do jednoho e-mailu, tím větší šance, že některá zapadne. 💡 Chcete odpověď na otázku? Dejte ji dopředu a jasně.
E-maily, které posíláte opakovaně, není třeba psát pokaždé znovu – vytvořte si šablonu. 💡 Přijímáte nové klienty nebo zadáváte úkoly? Automatizujte, co se dá.
Jedna AI nestačí
Odborník na digitální inovace Filip Dřímalka otestoval čtyři různé AI nástroje (Claude, ChatGPT, Copilot a Google NotebookLM) na stejném úkolu — a zjistil, že každý myslí úplně jinak. Pokud používáte AI v podnikání, tenhle článek vás nasměruje, jaké nástroje kombinovat a proč si vytvořit vlastní systém práce.
„Výběr AI nástroje ovlivní nejen vaši práci, ale i směřování celé organizace. Pokud má každý model jiný styl a jiný přístup, projeví se to i na tom, jak lidé ve firmě přemýšlejí a rozhodují se,“ píše Filip v článku.
Byznys našich klientů: Protiskluzové oblečení pro miminka Olesjy Davydenko
Olesja Davydenko založila značku funkčního oblečení pro miminka, protože její syn měl problém dostat se z plazení na čtyři kvůli hladkým podlahám. Žádné řešení nefungovalo dokonale, a tak se pustila do vlastního vývoje.
Dnes její firma Geckoeco vyrábí protiskluzové oblečení, které pomáhá dětem v klíčové fázi motorického vývoje – od lezení až po první krůčky. Oblečení vzniká v Evropě, je z bio bavlny a nabízí jedinečné prvky, jako je protiskluzový potisk i na bříšku.
Vedle výroby se značka navíc věnuje i edukaci rodičů a spolupracuje s fyzioterapeuty. Olesjin cíl je jasný: aby se produkty dostaly k co nejvíce dětem a podpořily jejich zdravý vývoj.
Chcete vědět, jak se z jedné potřeby stala světově unikátní značka? Celý příběh najdete na našem blogu:
Máte tipy na obsah, který by se mohl objevit v našem newsletteru? Dejte mi vědět v odpovědi na tento email.
Tak zase za dva týdny v úterý!
Roman Sokola