Jaké dokumenty mít po ruce, když na dveře zaklepe živnostenský úřad?
Na co přesně se úřady při kontrolách zaměřují jsme psali už dříve, dnes na téma ale navážeme a podíváme se na to, co je třeba si na takové setkání s úředníky připravit.
Každá kontrola se samozřejmě do určité míry liší, základ je ovšem zpravidla stejný:
občanský průkaz nebo pas
doklad o registraci na finančním úřadě
vlastnická a užívací práva k provozovně (pokud ji máte)
potvrzení o kolaudaci prostor, tedy že jsou např. kanceláře skutečně zkolaudovány jako kanceláře, sklad jako sklad a podobně
kopie ohlášených změn v podnikání na ŽÚ
případně souhlas majitele/vlastníka nemovitosti s umístěním sídla podnikatele (když nemovitost sami nevlastníte)
Ve specifických případech pak můžete také potřebovat:
poslední daňové přiznání (společně s účetními doklady a účetními knihami)
doklady o registraci a prováděných platbách za vás a vaše případné zaměstnance vůči OSSZ a zdravotním pojišťovnám
pracovní smlouvy se zaměstnanci (v případě, že nějaké máte)
doklad o platbách pro OSA (Ochranný svaz autorský)
potvrzení o platné kalibraci měřidel (když je v podnikání využíváte)
a v neposlední řadě přijaté a vydané faktury
Přesný seznam toho, co si musíte připravit, dostanete společně s oznámením. A pokud si nebudete jistí, neváhejte se obrátit na konkrétní úředníky.
Po ověření totožnosti vás kontroloři seznámí s průběhem kontroly a postupně přejdou k vyžádaným dokumentům. Vedle označení provozovny zkoumají např. to, jestli vaše faktury obsahují povinné údaje, kde svou činnost provozujete a co je její náplní, ale třeba také, jak získáváte nové klienty a zda spolupracujete s dalšími kolegy nebo jestli máte zaměstnance.
Pro hladký průběh kontroly je určitě důležité poskytnout požadované doklady a údaje a samozřejmě dodržovat smluvené, případně zákonem dané termíny a lhůty. V opačném případě můžete jako podnikatel dostat i pokutu za nesoučinnost, která bývá zpravidla vyšší než pokuty za porušení živnostenského zákona nebo jiných právních předpisů, které živnostenský úřad dozoruje.
Podrobné informace o kontrolách z živnostenského úřadu i řady dalších se dozvíte v naší praktické příručce.
O webech, e-shopech a marketingu
Marketér Jan Barbořík už více než půl roku vydává svůj podcast Remoted, kterým cílí především na začínající podnikatele. V první sérii sdílel především zkušenosti z vlastních začátků, jak přistupuje ke sebevzdělávání nebo nastavení tzv. work-life balance.
V té druhé, která aktuálně běží, se pak zaměřuje na online marketing a mimo jiné např. popisuje základní nástroje, které by vám mohly v této činnosti přijít vhod, nebo jak udržet aktuálnost a přehlednost webu a dalších komunikačních kanálů.
Kompletní přehled epizod najdete na Honzově webu.
Byznys našich klientů: Domácí fototerapie Lumegro Petra Mindla
Petr Mindl se k prodeji fototerapeutických lamp pro léčbu kožních nemocí dostal přes kolegu ze Slovenska, kterého potkal během studií na vysoké škole. Dnes podnikají společně a do budoucna se chtějí stát leaderem na českém a slovenském trhu se zdravotnickými pomůckami. Díky tomu, že Petrův kolega sám má zkušenost s lupénkou, jsou svým zákazníkům blíž než konkurence a snaží se jim maximálně radit s tím, zda je zrovna řešení firmy Lumegro pro ně to aktuálně nejlepší.
„U pacientů s kožními problémy nejde jen o samotné projevy, ale i o sociální rozměr nemoci – na jedné straně je hodně pacientů s kožními nemocemi a na druhé straně je spousta lidí, kteří se s ničím takovým nikdy nesetkali a kteří poslouchají spoustu předsudků, například, že je nemoc infekční. Obor je specifický v komunikaci produktu směrem k pacientům, protože samotná komunita těchto lidí je specifická,“ upřesňuje Petr Mindl a současně dodává, že s nemocí je spojený i nezdravý životní styl a stres. Lidé, kteří se s tím nikdy nesetkali, jsou málo informovaní, a to chtějí pánové svým byznysem také změnit a širokou veřejnost edukovat.
Jaké cíle si do budoucna vytyčili a odkud čerpali v počátcích nejvíc informací? Vše se dozvíte v plné verzi rozhovoru na našem blogu.
Patříte mezi naše klienty a chcete sdílet příběh svého podnikání podobně jako Petr Mindl? Dejte mi vědět v odpovědi na tento email.
Tak zase za dva týdny v úterý!
Roman Sokola
Děkuji za sdílení mého podcastu ve vašem zajímavém newsletteru! 🙏🏻