#043 💡 Co si připravit než přijde živnosťák?

Přehled základních dokumentů

Jul 25, 2023

Jaké dokumenty mít po ruce, když na dveře zaklepe živnostenský úřad?

Na co přesně se úřady při kontrolách zaměřují jsme psali už dříve, dnes na téma ale navážeme a podíváme se na to, co je třeba si na takové setkání s úředníky připravit.

Každá kontrola se samozřejmě do určité míry liší, základ je ovšem zpravidla stejný:

občanský průkaz nebo pas
doklad o registraci na finančním úřadě
vlastnická a užívací práva k provozovně (pokud ji máte)
potvrzení o kolaudaci prostor, tedy že jsou např. kanceláře skutečně zkolaudovány jako kanceláře, sklad jako sklad a podobně
kopie ohlášených změn v podnikání na ŽÚ
případně souhlas majitele/vlastníka nemovitosti s umístěním sídla podnikatele (když nemovitost sami nevlastníte)

Ve specifických případech pak můžete také potřebovat:

poslední daňové přiznání (společně s účetními doklady a účetními knihami)
doklady o registraci a prováděných platbách za vás a vaše případné zaměstnance vůči OSSZ a zdravotním pojišťovnám
pracovní smlouvy se zaměstnanci (v případě, že nějaké máte)
doklad o platbách pro OSA (Ochranný svaz autorský)
potvrzení o platné kalibraci měřidel (když je v podnikání využíváte)
a v neposlední řadě přijaté a vydané faktury

Přesný seznam toho, co si musíte připravit, dostanete společně s oznámením. A pokud si nebudete jistí, neváhejte se obrátit na konkrétní úředníky.

Po ověření totožnosti vás kontroloři seznámí s průběhem kontroly a postupně přejdou k vyžádaným dokumentům. Vedle označení provozovny zkoumají např. to, jestli vaše faktury obsahují povinné údaje, kde svou činnost provozujete a co je její náplní, ale třeba také, jak získáváte nové klienty a zda spolupracujete s dalšími kolegy nebo jestli máte zaměstnance.

Pro hladký průběh kontroly je určitě důležité poskytnout požadované doklady a údaje a samozřejmě dodržovat smluvené, případně zákonem dané termíny a lhůty. V opačném případě můžete jako podnikatel dostat i pokutu za nesoučinnost, která bývá zpravidla vyšší než pokuty za porušení živnostenského zákona nebo jiných právních předpisů, které živnostenský úřad dozoruje.

Podrobné informace o kontrolách z živnostenského úřadu i řady dalších se dozvíte v naší praktické příručce.

O webech, e-shopech a marketingu

Marketér Jan Barbořík už více než půl roku vydává svůj podcast Remoted, kterým cílí především na začínající podnikatele. V první sérii sdílel především zkušenosti z vlastních začátků, jak přistupuje ke sebevzdělávání nebo nastavení tzv. work-life balance.

V té druhé, která aktuálně běží, se pak zaměřuje na online marketing a mimo jiné např. popisuje základní nástroje, které by vám mohly v této činnosti přijít vhod, nebo jak udržet aktuálnost a přehlednost webu a dalších komunikačních kanálů.

Kompletní přehled epizod najdete na Honzově webu.

Byznys našich klientů: Domácí fototerapie Lumegro Petra Mindla

Petr Mindl se k prodeji fototerapeutických lamp pro léčbu kožních nemocí dostal přes kolegu ze Slovenska, kterého potkal během studií na vysoké škole. Dnes podnikají společně a do budoucna se chtějí stát leaderem na českém a slovenském trhu se zdravotnickými pomůckami. Díky tomu, že Petrův kolega sám má zkušenost s lupénkou, jsou svým zákazníkům blíž než konkurence a snaží se jim maximálně radit s tím, zda je zrovna řešení firmy Lumegro pro ně to aktuálně nejlepší.

„U pacientů s kožními problémy nejde jen o samotné projevy, ale i o sociální rozměr nemoci – na jedné straně je hodně pacientů s kožními nemocemi a na druhé straně je spousta lidí, kteří se s ničím takovým nikdy nesetkali a kteří poslouchají spoustu předsudků, například, že je nemoc infekční. Obor je specifický v komunikaci produktu směrem k pacientům, protože samotná komunita těchto lidí je specifická,“ upřesňuje Petr Mindl a současně dodává, že s nemocí je spojený i nezdravý životní styl a stres. Lidé, kteří se s tím nikdy nesetkali, jsou málo informovaní, a to chtějí pánové svým byznysem také změnit a širokou veřejnost edukovat.

Jaké cíle si do budoucna vytyčili a odkud čerpali v počátcích nejvíc informací? Vše se dozvíte v plné verzi rozhovoru na našem blogu.

CELÝ ROZHOVOR

Patříte mezi naše klienty a chcete sdílet příběh svého podnikání podobně jako Petr Mindl? Dejte mi vědět v odpovědi na tento email.

Tak zase za dva týdny v úterý!

Roman Sokola